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会议视听设备

☆ 2014-03-08 10:12:18 访问 0

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视听设备 除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括: ●设备本身的租赁费用,通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理 ●音源&mdashmdash;主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理 c、演员及节目 通常可以选定节目后按场次计算&mdashmdash;预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关&mdashmdash;专场或包场除外。 d、其他&mdashmdash;点心、水果及调制色酒 5、杂费 杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。 那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢? 展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方&mdashmdash; 相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。 不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。 展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。 如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了&mdashmdash;通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

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