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会议材料印刷设计与制作

☆ 2014-03-08 13:35:52 访问 0

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大会识别系统(CIS)去延伸设计其他相关印刷品,如此不但所有大会的印刷品有一致的整体感,甚至大会会场布置物,如指示海报、眉目板等也可使用这个CIS,加强与会人员印象。 接着,就可以设计大会信封/信纸,当然现在大多使用电脑发信或e-mail联络相关事宜,但是有些正式函件或报告仍然使用大会信纸,而且寄发会议通知也必须使用信封。最好设计两种尺寸的信封,可分别用来寄信件及会议通知之用。 (二〕宣传品需要印刷的宣传品包括: 1.海报。 2.会议通知(宣传小册)。 三、印刷设计与制作 (一)封面(海报、会议通知) 1,会议名称、1ogo。 2.日期和地点。 3.主办单位--由谁主办。 4.摘要--简单介绍内容或主题。 5.大会标语。 (二)内容(会议通知)   详述会议内容,特别强调重要的演讲人及讲题,并对讲员和讲题详细介绍,以鼓励大家参加,主题要醒目,要让读者信服这个会议是有价值的,引起回响,大致内容如下: 1.时间、日期和地点。 2.会议名称。 3.主办单位及协办单位,或指导单位。 4.大会筹备委员会名单及秘书处。 5.主题。 6.会议主人邀请函。 7.谁应该参加和为什么。 8.暂定会议日程表。 9.演讲人名字、职称。 10.会场简介。 11.报名费用(包括内容)。 12.报名表。 13.住宿资料。 14.眷属活动和相关旅游资料。 15.特别活动。 16.教育学分。 (三)设计大会宣传小册(会议通知)  设计一份实用又精美的会议通知,除了可以吸引注意,还可以让与会者留存,不仅用来宣传,还可在将来让人们律津乐道。 1.将重要讯息放在封面。 2.宣传(广告)时要有一致性,以这个主题为主。 3.封面利用单一图样。 4.选择照片在大会宣传小册,说明目的。 5.在照片下要说明。 6.避免陈词滥调。 7.加强重点。 8.以照片来代替图案。 9.不要耍花招。 10.使大会宣传小册看起来有价值感。 11.在质量上要好。 12.诚实以告。 13.用信封邮寄大会宣传小册。 14.提供报名方法。 15.确定参加者对象及目标。 16.利用封面引起兴趣并着手行动。 17.让有意愿与会的人参与。 18.人性化,引发兴趣。 19。利用别人推荐来增加可信度。 列出优点 1.将活动名称写正确,如果可能,让主题可以-看就获益。 2.利用副标题加强效果,这个建议很重要,特别是当你每年年会或活动名称都相同时。 3.例举参加会议的优点。 4.建议参加会议的人简述工作范围和个人经验,让别人知道哪些人参加会议获益最大。 5.在大会宣传小册中,25%~30%描述大会内容,如果会议在最近举行,不要害怕重复使用字句。 6.包括演讲者资料,尽可能让阅读的人了解演讲者。 7.利用过去与会者的推荐,让人感觉可从会议中获益。 8.利用现在式第二人称:例如"你将从&hellihelli地方获利",用肯定句,不要写不确定的字眼。

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