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西双版纳孔雀之旅旅游网会议接待指南

☆ 2014-03-08 10:24:34 访问 0

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一、西双版纳孔雀之旅旅游网根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户省心、放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

 

二、免费代订各星级酒店、西双版纳民俗特色酒店、优秀景点、运动场所、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议娱乐、会议室的使用等各项工作。

 

三、会议期间免费提供1-3名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。

 

四、按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票、车票。

 

五、按要求为其提供相关的外语翻译、专业摄影、礼仪、公关、文秘等服务。

 

六、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、茶点、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

 

七、根据会议的要求,安排富有西双版纳特色风情的演出和表演。

 

八、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

 

九、以最优惠价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的;吃、住、行、游、购、娱;的各项观光考察安排,让参会代表充分了解、认识西双版纳的风情万种、体验西双版纳特色。

 

十、根据会议要求,利用西双版纳孔雀之旅旅游网(中天假日旅行社有限公司)现有的媒体平台,负责会前的宣传和会后的推广。

 

十一、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和云南特产及会议礼品。

 

十二、单项或指定服务:

 

1、会议接送

 

2、票务服务

 

3、特产介绍代购

 

4、代订酒店

 

5、VIP服务

 

6、旅游用车

 

7、会议用餐、会场设计

 

8、娱乐安排

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