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西双版纳孔雀之旅旅游网会议实施计划

☆ 2014-03-08 10:24:42 访问 0

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根据会议类型和主题,前期为您安排和策划安排:会前准备、会议接待、会议厅布置、客房、餐饮、娱乐、旅游、交通、资料、结帐、反馈等一条龙服务。

 

会议实施流程:(会议前期考察-协商方案-确定方案-签订协议-预付金额-实施-会后安排-会议结束-结帐)

 

一:会议前期考察

 

1、会议前期考察:由西双版纳孔雀之旅旅游网(中天假日旅行社有限公司)提供参考方案供会方参考、前期考察;

 

2、会议地点:西双版纳五星级、四星级、三星级特色酒店、民俗特殊酒店等,提供住宿和会议室的情况。

 

3、会议时间:根据会议的机会来安排时间;

 

4、参会人数数:根据参会人数来安排酒店和会议室(展厅);

 

5、会后旅游服务:提供考察会后的旅游项目,根据需求策划特色旅游项目、拓展活动项目。

 

6、根据考察结果作出方案抉择,安排会议实施细则。

 

二、预付定金,签署会议旅游考察合同。

 

三、根据会议要求,利用西双版纳孔雀之旅旅游网(中天假日旅行社有限公司)的现有资源,提前进行会议宣传或推广。

 

四、会议准备与实施:

 

1、会场(展厅)安排:根据主题布置会场(展厅),落实安排会议所用到的设备:主题LOGO布标、外语翻译、音响设备、道具、茶点、摄像摄影设备、纸笔等,确保会议顺利进行。

 

2、会议进行服务:会议开始前发放资料、签到、主持服务,中途根据需要进行特色特色民俗演出,负责安保、倒水等后勤服务,并派专人配合会方调度。

 

3、会议开展交通:在会议进行时,派专车负责接送参加会议人员。

 

4、会议期间时为客人提供酒店楼层及房号确认及接送;

 

5、为提前结束会议的客人提返程机、车票服务;

 

6、提供当地专业媒体的参与报道和联络服务;

 

7、提供会后合影及制作通信录等一切善后服务。

 

五、会议前后旅游与休闲服务

 

1、提供会议前后旅游的全程一条龙服务,主要含:

 

A、特色表演(勐巴拉纳西、曼听篝火晚会),

 

、西双版纳KTV、夜总会安排;确保安全和优惠预订,

 

C、推荐西双版纳的最优秀旅游线路和景区、景点、策划以热带雨林、民俗风情、普洱茶文化为主题的特色旅游项目;

 

2、提供专业的领队带队、最优秀的导游讲解,专职司机和豪华旅游车;

 

3、安排环境优雅的餐厅和特色的的傣族哈尼族风味餐、热带水果,让你品尝西双版纳特有的美食;

 

4、配合会务组者紧密配合、精心准备、认真服务;

 

5、根据西双版纳的独特资源,提供拓展和团队建设项目;

 

六、民俗特产购物:推荐和协助购买(配送)西双版纳特产

 

七、会议与旅游余款结算;

 

八、会后信息反馈和企业推广服务:利用我们现有的媒体平台,根据需求进行后期推广。

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