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会议筹划和操作的特点

☆ 2014-03-09 11:13:21 访问 0

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真正操作好一个会议,从筹划开始,到具体操作并落实每一个细节,其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议,因为各方面关系熟一些,可能操作起来会比较顺利,如果是在外地举办会议,那麽会议操作的难度会提高,很多因素是您预先无法预料和控制的。

 

1、工作量大,涉及面广,事无巨细,亲历亲为。会议执行人员需耗费大量体力和脑力。

2、由于会议形式多样,不是每一个会议执行人员都经验丰富,需要相关人士的指点。

3、由于要与不少相关单位(酒店、机场、餐厅、广告、印刷厂商、队等)发生联系,就某一问题进行谈判,达成利益合作,势必牵扯到付款问题。这样会产生多头付款现象,对财务操作带来不便。

 

有没有什么办法可以化解这些问题呢?有!您可以找一家在会议举办地服务行业中较有影响的企业(例如:会议中心、旅行社或者象我们一样的网站)。这些企业由于专业,可以在诸多方面对您的工作进行协助和建议,而您呢,则可以将有限的精力和时间用在最需要您的地方,同时有了他们的支持,使您操作的会议更有声有色、锦上添花,获得各方面的认可与赞誉。

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