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准确的会展项目风险预测

☆ 2014-03-09 11:28:34 访问 0

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风险是指某一行动的结果所具有的不确定性。从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空,或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。举办展会可能面临的风险有四种,即系统风险、经营风险、财务风险和合作风险。办展机构要通过对各种风险的评估,采取相应对策,尽量回避和降低可能遇到的风险。


 

系统风险


 

系统风险是指那些对所有企业都产生影响的风险,如战争、自然灾害、瘟疫、经济衰退、通货膨胀、恐怖袭击等。这类风险涉及所有企业,又称为“不可分散风险”。对于这类风险,办展机构仅靠自身的力量很难克服,也很难抵挡它们给展会带来的不利影响。办展机构只能采取一些措施对它们进行预防和规避,或者将它们对展会的不利影响降低到最低限度。


 

系统风险一旦发生,就会给展会带来灾难性的影响,如2003年的SARS疫情曾给我国会展业带来重大损失。为了回避和降低系统风险,办展机构在举办展会前,要对相关的政治经济环境进行研究,对有关风险进行预测和预防,选择在较安全的地点和时间办展,尽量减少上述“不可抗力”对展会造成的不利影响。


 

经营风险


 

经营风险是指因办展机构经营方面的原因给举办展会带来的不确定性,如展会定位不当、招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不适合、出现新的竞争者、管理不善等。例如,布展管理不善而引起布展现场出现火灾,或者展览现场管理不善而出现安全问题等。经营风险不像系统风险那样不可抗拒,如果提前预防,很多经营风险是可以克服的,也是可以控制和消除的。经营风险一旦出现,很容易给相关会展和办展机构的市场声誉造成伤害,并严重影响它的形象。


 

对筹备举办一个展会而言,经营风险很多时候集中表现为招展不理想,展会无法达到预期招展规模。展会“盈亏平衡规模”是举办展会的最低规模要求,如果展会达不到这个规模,展会就会出现亏损。我们也可以通过展会“盈亏平衡规模”计算出举办展会的“经营安全系数”,用这个系数来对展会的经营风险进行预测和评估判断。


 

展会经营安全系数可以通过以下公式计算出来:


 

展会经营安全系数=1一展会盈亏平衡规模/展会预期(实际)规模如果展会经营安全系数大于或等于40%,则举办该展会将非常安全;如果该系数在29%~39%之间,举办该展会将是安全的;该系数在16%~20%之间,举办该展会将是较安全的;该系数在10%~l5%之间,举办该展会有一定的风险,需要注意;该系数在9%以下,举办该展会的风险较大,要加倍小心。


 

比较常见的经营风险还有会展开幕期间的食品安全问题、与会公众的卫生健康问题、会展保安问题等。如果会展的主办机构组织不力,还可能出现参展商“闹展”“罢展”等问题。所谓参展商“闹展”和“罢展”,是指由于会展效果与会展主办单位当初对外宣称的严重不符,参展商因严重不满而在会展现场“闹事”或干脆不再继续展览。参展商“闹展”和“罢展”是一个展会的严重经营危机,办展机构必须事先防范。

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