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云南会议接待服务细则

☆ 2013-12-01 23:08:30 访问 0

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 1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
  2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
  3、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益
  4、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
  5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
  6、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
  7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)
  8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
  9、 协助会务组布置会场和绿化
  10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。
  11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
  12、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
  13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
  14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
  15、公关礼仪:      
  礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
  文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
  空飘(氢气球充气、升空)
  花篮(大、中、小号订做)
  主持人(男、女均可)
  签到笔薄(专业用品)
  摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
  16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
  17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
  小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;
  大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;
  特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;
  远程展品运输:远距离的展品运送;
  参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;
  贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
  18、物品配送:
  酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
  办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
  纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
  云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;
  旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;
  笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;
  19、翻译服务: 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
  20、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
  21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
  22、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
  23、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。

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